14 de Febrero del 2020

Rendición de cuentas

Presidente en gestión: Nicolás Smolij

Cámara Industria Audiovisual del Ecuador- CIAE

Periodo: Enero del 2019 a Enero del 2020

Antecedentes.-

El presente documento tiene por objetivo, presentar al Directorio de la CIAE y a los miembros de la misma, una rendición de lo que se ha hecho hasta el momento durante este año calendario; desde que decidimos fundar una Cámara de la Industria Audiovisual del Ecuador, hasta la actualidad.

Informe.-

El 25 de Enero del 2019, nos reunimos, en aulas de UARTES en la ciudad de Guayaquil, 17 personas del medio audiovisual  y decidimos fundar la Cámara de la Industria Audiovisual del Ecuador, CIAE.

En dicha reunión, se nombro un Directorio temporal, el cual estaría a cargo de la creación de la CIAE.

Como parte de dicho Directorio, fui nombrado Presidente, además se nombro a Marco Osorio como Vice-presidente, a Juan Xavier Borja como Tesorero, a Federico Koelle como Secretario, Rodrigo Fabara como Primer Vocal Principal, Rodolfo Beer como Primer Vocal Suplente y a Jose Alcívar Imaz como Segundo Vocal Suplente.

Una vez completado el mínimo de miembros requeridos por la ley, para poder conformar un directorio, procedimos a recoger donaciones monetarias para poder contratar un abogado; que se encargaría de los tramites legales necesarios, para poder conformar una Cámara.

Gracias a dichos aportes, la segunda semana de Febrero, pudimos contratar al señor José “Pepe” Sánchez como abogado de la CIAE. El empezó a trabajar en la recopilación de los requisitos para formar una Cámara, y poder presentarnos como tal, ante el Ministerio de Industrias del Ecuador, se decidió que era mas conveniente ser parte del Ministerio de Industrias en lugar de pertenecer al Ministerio de Cultura; ya que como nuestro nombre lo indica somos INDUSTRIA.

Durante los meses de Febrero, Marzo y Abril  empezamos a trabajar en los beneficios que podríamos  ofrecer a los futuros miembros de la CIAE, entre los cuales decidimos que entre las posibilidades se encontraban las opciones de Factoring y Seguros de diferentes tipos. Buscamos diferentes opciones de proveedores para ambos servicios.

Aprendimos que hasta no tener un número real de inscritos no se puede continuar con este proyecto, no esta muerto, esta en pausa.

Además, se empezó a trabajar en la creación de los estatutos de la CIAE; principal requisito para la conformación de la Cámara.

Para el mes de Mayo, los estatutos estuvieron listos y presentados para su reconocimiento por parte del Ministerio de Industrias.

También durante el mes de Mayo se elaboro el logotipo de la CIAE, luego de revisar y analizar varias propuestas. Se aplico dicho logo a la papelería, uso en redes sociales, etc.

Durante los meses de Junio y Julio se siguió trabajando en los beneficios que la CIAE podría ofrecer a sus futuros miembros, entre ellos se concretaron los siguientes:

• Seguros de diferentes tipos (salud, equipos, cobertura de accidentes en filmación)
• Factoring para ayudar a tener liquidez en las producciones
• Aval de la CIAE para proyectos audiovisuales
• Asesoría Legal
• Asesoría Técnica para proyectos audiovisuales
• Representación ante otras entidades publicas y privadas
• Precios especiales para los miembros en las diferentes actividades de la CIAE
• Charlas gratuitas solo para miembros
• Ser parte de un Banco de datos de profesionales audiovisuales
• Poder exponer sus reels en la pagina web de la CIAE

El día 07 de Agosto, se aprobó finalmente la creación e inclusión de la CIAE dentro del MINISTERIO DE INDUSTRIAS, a través de la Resolución No. MPCEIP-CZ5-2019-0026-R de fecha 13 de Junio del 2019.

 Una vez conseguido este primer gran paso , se empezó a trabajar en diferentes frentes:

• Sacar el Ruc de la CIAE
• Abrir una cuenta de Ahorros para la CIAE
• Crear los requerimientos para poder ser miembro de la CIAE
• Crear la Misión, Visión, Valores y Objetivos de la CIAE
• Contratar los servicios de un contador para la CIAE
• Trabajar en el lanzamiento de la CIAE al publico en general, el cual tuvo que ser cancelado por la situación política del país en esos momentos.

En el mes de Septiembre se organizo y realizo el evento llamado SIFA 2019, que consistió en una semana de charlas y seminarios para jóvenes estudiantes de las ramas audiovisuales.

También se trabajo y concretaron las credenciales para los miembros de la CIAE.

Además se crearon las  cuentas en redes sociales de la CIAE, en Facebook, Twitter, Instagram y YouTube.

Para el mes de Octubre ya habíamos comprado un dominio y un Hosting para así poder empezar a trabajar en la creación de una pagina web, pensamos que al ser nuestra industria netamente audiovisual, nuestras “oficinas” deberían ser virtuales, a través de una excelente pagina web.

Hacia mediados del mes, realizamos la primera encuesta del sector vía on línea, la cual fue muy útil para empezar a entender las realidades de nuestra industria.

Para los meses de Noviembre y Diciembre, nos enfocamos en el desarrollo e implementación de los Reglamentos Internos de la CIAE; así como el manual de funciones para los miembros del Directorio y el manual de Procedimientos para elaborar proyectos dentro del Directorio de la CIAE.

También se elaboro el Plan de Acción para el año 2020.

Se realizo la Primera Asamblea General 2019, donde se presentó plan a seguir el 2020; el cual fue aprobado.

Muchas gracias por la atención prestada

Nicolás Smolij

Presidente de la CIAE